
运营与治理
道德暨营业守则
为了执行「阳光法案贪污舞弊行为惩处办法」,以建立廉正的工作环境,并禁止任何形式的诈欺行为,本「道德暨营业守则」(简称「守则」)旨在提供指引,以遵守有关法规及最高道德标准。
适用范围
- usi旗下的所有子公司。
- 公司的全体董事、职务负责人和员工。
- 与公司签订契约或具有代理关系的供应商和业务伙伴亦应遵守本守则。
监督系统
- 董事会下设的审计委员会负责监督守则的遵守情形,并评估守则在设计和实施方面的有效性。
- 稽核部门在审计委员会的授权范围内行使内部稽核监督的权力。
i. 內容
- 员工的责任
- 以诚实、允正和合法的方式拓展业务。
- 遵守所在国家的法律和法令,并在ag真人试玩2000的业务范围内展开适当的业务活动。
- 依照公司的安全规定生产安全又高品质的产品,并保护环境。
- 诚实及平等对待每位客户和供应商。
- 保护和正确使用公司的内部资讯、材料、财产和资源。
- 避免个人利益与职责发生冲突的情况。
- 基本原则
- 在选择供应商和业务伙伴时,应依据具有竞争力的价格、可靠的品质和如期交货等的表现。
- 公司人员不得收贿或索贿,无论是现金、礼物、特权或款待。
- 禁止为了达成业务目标而洗钱和贿赂客户。
- 未经适当的授权和保护,不得向任何人揭露公司的机密资讯。
- 禁止不当使用或窃取公司资产(有形和无形资产)。
- 禁止伪造任何形式的交易记录及产生虚构请求。
- 在报告或揭露财务报表时,员工必须确保所提供的资讯是适时且真确的。
ii. 实施
1.研拟员工行为准则
人事部门应制定员工行为准则,以规范员工的道德行为和诚信。
2.员工行为准则的签署
人事部门应规定员工签署「行为准则」。
3.教育训练和升迁
为了提高员工对「准则」责任的了解,我们在公司内部的网路中发布了准则、政策和文件,并提供教育训练课程、海报和内部新闻文章。对新进员工,我们提供准则的介绍性课程,可供员工在线上使用。
4.供应商阳光行为承诺书的签署
采购部门应规定每位供应商都必须签署供应商阳光行为承诺书。
5.执行erm问卷
管理层应做好风险管理。高层管理人员应每年完成企业风险管理(erm)问卷调查,以落实对舞弊风险的评估和控管。
6.设立舞弊通知信箱
为避免上述诈欺行为,公司应设立舞弊信箱,并应制定有关规定,以让发现诈欺的人将事实或有关证据邮寄或上报至稽核处。即使是匿名举报,亦会接受。公司将对举报进行调查,并将对举报者的身份保密,以确保举报者的安全,不使举报者受到威胁或权益损害。
iii. 惩处
员工如违反上述政策,将依照「阳光法案贪污舞弊行为惩处办法」及有关人事规定予以惩处。违反者必须退还不当得利并应赔偿公司的损失。如发生严重违反行为,违反者将被解雇,如果是违法行为,将交由司法机关处理。